Situation
Mitarbeiterteams sollen ihre Arbeit selber (agil) organisieren und dazu die Methode Kanban nutzen. (Kanban, japanisch: Karte). Bei dieser Methode werden Karten mit Arbeitsaufgaben auf einer Kanban-Tafel in eine Kanban-Tabelle gepinnt. Die Kanban-Tabelle hat zum Beispiel die vier Spalten: 1. Arbeitsvorrat, 2. dringend, 3. in Arbeit und 4. erledigt. Die Kanban-Tafel und Tabellen ist in vielen Fällen elektronisch und wird auf Bildschirmen dargestellt oder an eine Wand projiziert. Die Identifizierung der Mitarbeiter mit übernommenen Arbeiten ist häufig gering, es kommt zu Arbeitsüberlastung und Terminverzögerungen.
Vorgehen
Um die positiven Wirkungen einer Aufstellung ganz einfach für die Kanban-Methode zu nutzen, kann die Kanban-Tafel bzw. Tabelle auf den Boden projiziert oder mit einfachen Seilen oder Postern auf dem Boden abgebildet werden. Die Team Mitglieder stellen sich um diese Projektionsfläche herum, nehmen sich zum Beispiel eine Kanban Karte aus dem ArbeitsvorratDie Team Mitglieder stellen sich um diese Projektionsfläche herum, nehmen sich dann einzeln der Reihe nach eine Kanban-Karte aus dem 1. Arbeitsvorrat, erkläre kurz warum wieso weshalb und gehen dann in den Bereich 2. in Arbeit und und erklären dort kurz wie und bis wann sie diese Arbeit erledigen werden.
Kanban-konFIGURration
Ergebnisse
Alleine durch diese körperliche Bewegung auf der kann man Tafel beziehungsweise in der Kanban Tabelle, verbunden mit den eigenen kurzen Statements und den umstehenden Kollegen wird die Identifizierung mit den übernommenen Aufgaben intensiver.
Details
Die auf den Boden projizierte Kanban Tafel sollte in unmittelbarer Nähe der Kanban Tafel an der Wand liegen, damit die Mitarbeiter die Kanban Karten ganz einfach von der Kanban Karte an der Wand nehmen und anschließend auch wieder an die Kanban Karte an der Wand pinnen können.
Weitere Details zu dieser Kanban-konFIGURration können Sie bei einer Kanban-Aufstellung in ihrem Haus oder in unserer Ausbildung erfahren.